Giải pháp phần mềm quản lý trạm nhiên liệu xăng dầu từ xa

Phần mềm IGAS phát triển nhằm mục đích:

• Hỗ trợ tất cả đặc điểm mô hình bán hàng của trạm( quản lý Ca, công nợ khách hàng, xuất nhập, tồn kho…).
• Kiểm soát nhiều loại cột bơm và hệ thống đo bồn thông qua bộ điều khiển CBX
• Hỗ trợ thiết bị ngoại vi: Thanh toán thẻ, bảng giá, máy in…
• Phân quyền theo từng cấp quản lý
• WEB-based cho phép quản lý, báo cáo toàn bộ hoạt động mạng lưới các trạm từ xa.
• Cài đặt trên Windows, hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
• Kết xuất dữ liệu phục vụ quản trị doanh nghiệp.
• Dễ dàng cài đặt.
• Triển khai trong một ngày.

Phần mêm IGAS quản lý từ xa

Phần mềm IGAS quản lý tại trạm

Tiện ích chính của phần mềm:

• Giúp cho các trạm xăng hoạt động 1 cách hiệu quả, mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty
• Giảm chi phí quản lý cho toàn bộ trạm xăng
• Giúp công ty có thể giám sát từ xa được toàn bộ các hoạt động bán hàng và các giao dịch của trạm xăng
•  Quản lý việc thu ngân một cách chính xác minh bạch, tránh trộm cắp và gian lận của các nhân viên của trạm xăng
• Rất thuận tiện trong việc đưa ra các báo cáo bán hàng ở các trạm xăng
• Cung cấp nhiều phương thức thanh toán và thu hút thêm nhiều khách hàng trung thành với các chương trình khuyến mãi – giảm giá
• Có thể kiểm soát các máy rút nhiên liệu và hệ thống ATG của các thương hiệu và model khác nhau

Có hai chế độ đặt lệnh bơm khác nhau

• Chế độ đặt lệnh bơm từ bán phím cột bơm: Chế độ đặt lệnh bơm từ bàn phím cột bơm: Khi khách hàng đến cột bơm mua người bán đặt lệnh bơm theo tiền hoặc lít từ bán phím sau đó bơm. Lệnh bơm sẽ hiện thị về phần mềm IGAS với thời gian thực. Kết thúc lệnh bơm số liệu được lưu trong hệ thống phần mềm.
• Chế độ đặt lệnh bơm qua phần mềm: Khách hàng đến mua người bán nhập số liệu bán theo tiền hoặc lít từ phần mềm sau đó gửi lệnh bơm xuống cột bơm. Chế độ này phù hợp cho mô hình cấp phát nội bộ, quản lý công nợ theo mã khách hàng thuận tiện

Sơ đồ kết nối tổng thể của hệ thống.

1, Kết nối quản lý nhiều trạm

2, Kết nối quản lý tại trạm

CHỨC NĂNG CHÍNH IGAS

1. Kiểm soát các chế độ hoạt động của cột bơm:

• Cho phép đặt lệnh bơm qua máy tính (chế độ bơm hẹn trước theo Tiền, Lít, Tự động)
• Cài đặt đơn giá, chế độ hiển thị
• Cài đặt mật khẩu truy cập để thao tác vận hành cột bơm
• Hiển thị trạng thái, số liệu mã bơm với thời gian thực.
• Đọc và lưu số liệu Tổng gồm tổng Tiền, tổng Lít theo thời gian thực.
• Đối với trạm không lắp đặt hệ thống đo bồn tự động thì phần mềm căn cứ váo số lượng nhập bồn sẽ tự động tính toán số lượng còn trong bồn;
• Chức năng quản lý Ca cho phép lưu dữ số lượng bán được được theo từng Ca.
• Liệt kê và tìm kiếm mã bơm trên toàn hệ Thống.
• Quản lý công nợ của khác hàng
• Báo cáo thống kê.

2. IGAS kết nối với thiết bị đo bồn :

• Hỗ trợ giao tiếp với các thiết bị đo bồn ATG
• Tính toán hiện thị chính xác số liệu còn trong bồn
• Đo các thông số môi trường, mực nước, độ nghiêng, nhiệt độ bồn
• Biểu đồ phân tích thống kê hút nhiên liệu, đưa ra cảnh báo thất thoát trộm nhiên liệu

3. Quản lý trạm từ xa thông qua network:

• Thông qua đường truyền ADSL toàn bộ dữ liệu trạm được bộn điều khiển CBX đưa về trung tâm và người dùng có thể xem hoạt động của trạm từ bất kỳ đâu thông qua internet
• Các số liệu mã bơm, tổng tiền, tổng lít được cập nhật với thời gian thực
• Xử lý dữ liệu, kết xuất báo cáo phục vụ cho việc quản lý tập trung.

4. Thống kê báo cáo:

• Đầy đủ tính năng báo cáo dữ liệu của trạm
• Báo cáo
• Báo cáo số liệu tổng tiền, tổng lít hiện tại của các vòi bơm;
• Báo cáo số liệu tổng tiền, tổng lít theo Ca bán hàng;
• Liệt kê kết xuất số liệu bồn đã nhập, số lượng bồn còn lại;
• Liệt kê, kết xuất mã bơm cho từng ca hoặc khoảng thời gian.
• Báo cáo công nợ của khách hàng.
• In hóa đơn theo mẫu của đơn vị